联盟资讯

关于缴纳联盟2015年度会费的通知

2014-12-5  作者:中国会议酒店联盟秘书处

各会员单位:

2014年工作已近尾声,在新市场环境下,酒店业在积极面对、及时调整。中国会议酒店联盟也在摸索以更直接的形式为会员酒店提供服务。现将2014年主要工作汇报如下:

1、基础服务:经过多年的积淀,秘书处的基础会员服务已趋于完善,并形成服务体系。⑴对会员单位的资料及时更新,保证沟通的顺畅和信息的有效通达;⑵ 每个月秘书处都会将联盟工作及行业讯息进行归纳整理以工作简报或联盟月讯的形式向会员单位进行传达;⑶ 不定期在联盟官网、迈点网、《中国旅游饭店》等媒体上发布涵盖联盟动态及会员动态的新闻;  每两周向会议组织者以邮件形式推荐会员酒店(根据联盟职务);  与时俱进,在现今“微”营销盛行的市场境况下,通过微信、微博等渠道发布会员讯息、分享行业信息。

2、营销工作:

             中国会议酒店营销中心于今年正式成立。通过将社团会议、公司会议、事业单位会议、PCO/DMC进行市场划分,组建专职团队按照行业和商圈来开展营销工作。以联盟百余家会议酒店为基础,充分发挥多年积累的客户资源,为会员酒店提供更准确、更多的会议资源。2014年已有中国国际商会、中国质量协会、环球青年基金会、联想之星、三菱株式会社、国家安监局、国家质检局、中国民航管理干部学院、德勤会计师事务所提出意向会议需求。浙江世贸君澜酒店集团也委托营销中心开展宣传、营销工作,并取得了一定成效。

             为了更好地服务于各会员酒店,联盟针对目前会议市场现状,将官方网站(www.confhotel.cn)进行重新改版,于今年上线。新版网站增添了会议酒店检索引擎板块,可将PC端会议酒店搜索引擎与“会联天下”手机APP客户端有机结合,同步实现会场预定功能。相较于旧版网站,改版后的网站更有利于会员酒店实现营销功能。

3、联盟活动:

            随着会议市场格局发生的变化,给酒店、会议公司等服务接待方带来了新的挑战。与此同时,会议及奖励旅游(MICE)仍在积极的稳步发展。因而在412-17日,联盟与中国旅行社协会会奖专业委员会合作,将会奖管理培训与MICE企业和买家对接相结合,成功举办“2014年度会奖管理培训对接会”。本次活动有中青旅会展、国旅会展、康辉旅行社等30余家会展公司参与,与酒店代表共同培训对接。会后联盟还组织所有与会人员以专业观众身份出席415-17日在上海世博展览馆举办的ITCM展会,结识更多会议买家。

            6月2627日,由中国旅游饭店业协会、香港理工大学主办,中国会议酒店联盟承办的“第十一届中国饭店集团化发展论坛暨第八届酒店品牌建设国际论坛”在南京维景国际大酒店隆重召开。首旅酒店集团董事长张润钢、开元旅业集团总裁陈灿荣、华住酒店集团董事长季琦、仲量联行酒店及旅游地产投资咨询部中国区首席代表叶枫、世茂地产集团副总裁沈峰、洲际酒店集团大中华区首席发展官孙健、希尔顿全球技术部高级总监陈贵芬、桔子水晶酒店CEO吴海、凯悦酒店集团副总裁严庆光等嘉宾出席了本届论坛。

             本届论坛以“突破现实困境,构建产业未来”为主题,来自全国的300多位饭店集团、饭店、旅游院校及新闻媒体的代表都参与其中,本次论坛也是历届规模最大、参加人数最多、规格最高的一次论坛。轮值会长单位杭州第一世界大酒店、副会长单位长春国际会展中心大酒店、理事单位山东大厦、会员单位北京天佑大厦等联盟会员酒店到场参会。

 9月5日,君澜酒店集团专场客户推介会在北京健一公馆召开。联盟作为君澜集团北京办事处协助邀请客户到场参与,其中三家客户与君澜旗下酒店签订了2015年度的会议差旅合作协议。君澜旗下杭州、安吉、三亚、丽江、武汉、嘉善等12家酒店代表出席活动。

此次推介会也吸引了国中青、大中华、恒瑞行、中华医学会、环球青年基金会、中国兵工学会等近60家旅行社和全国性学会嘉宾出席。会上集团旗下各项目酒店负责人分别对本酒店进行了现场推荐。北京华丹国际旅行社、海南18度旅行社、北京天之涯旅行社与海南三家酒店现场签订了2015年战略合作协议。君澜酒店和与会嘉宾纷纷表示此次推介会的举办,为双方搭建了切实、友好的对接平台,真正实现了“酒店走出去、客户引进来”的双赢效果。         由中华人民共和国工业和信息化部信息化推进司、北京市旅游发展委员会等共同主办的“第二届北京文化数码产业博览会”于928-30日在国家会议中心隆重召开。中国会议酒店联盟作为支持单位受邀参展。联盟作为受邀参展商此次是与君澜酒店联合布展,强强联手,共同推广酒店行业。在展位布置方面,通过组织活动、会员信息、服务内容、研究成果等方面全方位的向与会者展示了联盟及各会员单位。而这次参展达到了很好地效果,展会期间获得了许多企业与参会者的青睐,并与多家相关企业及会议主办方进行商务洽谈,最终与广发银行及中国电信达成初步合作意向。

11月12,由中国会议酒店联盟、中国旅行社协会会奖专业委员会、上海市旅游行业协会共同主办的“第七届中国会议经济与会议酒店发展大会”在上海国际会议中心隆重召开。来自会奖旅游单位、银行系统、会议酒店、酒店集团、行业协会、新闻媒体及相关单位的300多名代表出席了本届大会。此次大会作为会议产业和酒店行业信息交流、业务对接的专业平台,在会议市场机制的调控下,重点关注MICE企业与酒店之间的交流对接,提供酒店转型期开源节流、思维创新、客源调整、有效营销的工具和方法。在有限的会期内,最大限度将产业关注、行业关心的信息传递给与会者。

12月14-16,联盟应邀出席由中国会展杂志社和中国对外贸易中心集团联合主办的2014会展产业展洽会。包括全国人大常委会副委员长成思危在内的20余位重要领导、100位会展行业知名专家、1000余位国内外重要展会主办单位负责人、4000余位行业人士将与会出席。

4、研究成果:

           “会联天下”APP手机客户端作为中国会议酒店联盟自主研发设计的在线查询预订酒店会议的手机客户端,在去年安卓版上线后,苹果IOS版也于今年通过审核,全面上线。会员酒店可通过360手机助手和苹果全球商店(Itunes Store)搜索“会联天下”下载,注册后获得独立后台,添加酒店资料及报价。这也是为上游客户查询会员酒店提供了又一便利渠道。

            《中国会议蓝皮书(2013年中国会议统计分析报告)》在历时7个月的采编工作后,也已于20141111-13日召开的“第七届中国会议经济与会议酒店发展大会”上正式发布。本次统计分析报告的基础数据来源于我国的27个省、直辖市和自治区的86个城市中的200多家会议型酒店。会议统计样本多达14,350个;形成了20多万个统计数据。本次报告的最大亮点就是在总结四年统计数据的基础上,给出中国会议产业的举办规律和发展趋势。

2015年联盟将按照工作计划继续开展各项工作。主要工作内容包括:

1、 根据政策导向和联盟工作计划,联盟将通过整合自身资源,加大对会员的营销及数据信息服务,以中国会议酒店联盟官网、联盟通讯为对外宣传媒体,及时有效的将会员酒店资讯联盟动态传达包括会议组织者在内的各方,将会员基础服务做的更加深入细致。

2、 着重收集2015-2017年度会议信息,并定期以邮件,网站公示等方式告知各会员单位,体现延伸服务。(根据联盟职务享有不同数量信息)。

3、 以会议信息为核心会员服务,会议酒店检索为会员酒店自营销平台,为有需求的会议组织者做好会议采购招标工作,扩大会员数量,推动联盟公益平台、资源平台的建设。

4、 在活动方面,除了做好“第八届中国会议经济与会议酒店发展大会”外,还将计划举办多场专业化论坛及推介、对接活动,另外,也将通过出席活动,组织会员参加活动等形式加大会员酒店的曝光率。

4、继续做好《2015中国会议蓝皮书》的组织、数据收集和编写工作,并对参与酒

店进行宣传推广汇报,希望各会员酒店能大力支持,提交数据。

在此,联盟秘书处感谢各会员单位多年来对我们工作的理解和大力支持。相信,随着会员数量的不断增加,产业及行业影响的不断扩大,整合营销工作的步入正轨,联盟将为会员酒店的管理服务提升、业务对接推荐、资源平台共享做出更大的努力!

2015年度会员缴费工作已开始进行,请各会员单位积极配合,收到缴费通知后请将会费按照通知要求汇到指定账号。

 


  名:北京会联天下商务咨询有限公司   

  号:0200064709066303123

发票项目:会议费、服务费、咨询费

特此通知

2014年12月1日


附件:

注:中国会议酒店联盟地址变更至:北京市东城区王府井大街2号华侨大厦442

1、       联盟会员单位会费标准

会员单位:1000/

理事单位:2500/

常务理事单位:5000/

副会长单位:7500/

会长单位:10000/





会员权责:

※  不同会员级别可获取不同类别的会议信息(规模、时间、会议类型等区别);

※  会议组织者委托会议招标,根据不同会员级别由联盟进行优选;

※  向第三方会议机构推荐为其供应商,按照不同会员级别进行推荐和跟进;

※  联盟主办及承办活动享受不同优惠政策;

※  会议酒店检索引擎免费向会员开放后台,根据会员级别排序,供会议组织者查询;

※  中国会议酒店营销中心根据会员级别不同进行宣传、营销推荐;

※  会员酒店有义务提交《中国会议蓝皮书》填报数据;

※  会员酒店有义务向联盟提出发展建议和工作监督。

2、 会员信息确认表


单位名称

 

星 级

 

 

 

邮 编

 

 

 

负责人

 

 

 

电 话

 

E-mail

 

手 机

 

传 真

 

联系人

 

 

 

职 务

 

 

 

 

 

手 机

 

E-mail

 

QQMSN

 

上年度接

待会议量

 

上年度会议相关收入占酒店总收入的比例

 

会议专业工作人员数量

 

会议室

数量

 

最大会议室面积

 

客房数

 

联盟职务

□ 会 员     □ 理 事    □ 常务理事    □ 副 会 长  






















说明:此表请填写后回传至联盟秘书处,便于及时获取信息及活动通知。

传真:010-87667630      E-mail:confhotel@126.com   QQ: 3152760488



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